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Recommandations quant à l'utilisation du Forum des Sorties

 
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Les Animateurs
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MessagePosté le: 10 Juin 2006, 19:39    Sujet du message: Recommandations quant à l'utilisation du Forum des Sorties Répondre en citant

 


Recommandations quant à l'utilisation

du Forum des Sorties et des Outils.


 


Salut les copains, nous voilà sur le Forum des Sorties.
Quelques recommandations pour qu'il reste un outil performant, pratique et remplisse le mieux possible son office


Préparation d'une Sortie


N'oubliez pas que nous avons réalisé des Formulaires afin de présenter une sortie (voir ici : Les outils)

On  est encouragé à s'en servir sitôt qu'il s'agit de présenter un évènement qui semble anodin et encore plus s'il est un peu particulier (roulage + resto ou il faut réserver, spectacle, activités diverses).

Des formulaires qui permettent de réaliser des Roads Books très simples à utiliser sont aussi à notre disposition (vois les trouvez également dans Les outils)

D'autre part, présentez s'il vous plait, toute proposition de sortie en commençant dans le titre par :

1/ La Date.

2/ De quoi il s'agit.

3/ Par ... qui la propose

Ainsi par exemple : 20/06/05-Sortie par Plumo.

Ensuite, n'oublies pas de préciser dans ta proposition au moins les 6 points suivants :

1/ La date

2/ L'heure du rendez vous.

3/ Le lieu du rendez vous.

4/ Le coupon réponse pour les inscription.

5/ Le Road Book, même light.

6/ La liste de tous les participants (Bitumeurs et invités, personnes d'autres Forums, etc ...)


Pourquoi pratiquer ainsi ?


-Tout simplement parce que cela offre une vue claire et précise de l'ensemble du Forum.

-Egalement parce que certaines sorties étant attachées à des pages "Photos", il est ainsi extrêmement simple de s'y référer directement par la date dans l'album photo qui reprend le titre de la sortie (et réciproquement).

- Enfin parce que ce minimum d'informations garantissent un minimum de clarté et de sécurité dans l'organisation des sorties.


Après une Sortie ...


Vous savez que le Forum des sorties nous sert à les organiser mais également d'archives quand elles ont eu lieu.

Donc, après une sortie, il serait bon que dans le post initial, on y inscrive :

 

- La liste des participants ayant été présents, pour mémoire et pour info à l'égard de ce qui n'ont pu être là ou qui sont éloignés géographiquement

- Un petit compte-rendu ou nos impressions, toujours histoire d'en faire profiter toute la communauté.

 

Enfin, afin de ne pas surcharger inutilement ce Forum, toute sortie qui ne sera pas suivie d'effet "Archives" (Comptes Rendus au moins, Photos accessoirement) sera automatiquement supprimée.




 


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